Trong bài viết này, Photo Phương Nam sẽ hướng dẫn bạn cụ thể cách sử dụng tính năng scan trong máy DC2060/3060. Cách cài đặt và sử dụng tính năng scan trong máy fuji xerox DC2060/3060
Tổng quan về cài đặt tính năng scan trong máy photocopy Fuji xerox DC2060/3060/3065
Quy trình scan trong máy thực hiện như sau:
+ Nạp bản gốc (load the Docucement)
Đặt bản gốc ( mặt ngửa) lên DADF hoặc mặt úp lên mặt kính
+ Lựa chọn tính năng (select the Features)
- chọn Email để scan và gửi văn bản dưới dạng đính kèm thư điện tử
- Chọn scan to Mailbox để scan và lưu trữ văn bản vào mailbox
- Chọn Netwwort scanning để scan và gửi dưới dạng Job Template
- Chọn Scan to FTP/SMB để scan và gửi văn bản theo hai giao thức này.
Cách thức chọn như sau:
B1; Nhấn phím All Service trên bàn điều khiển.
B2: Chọn tính năng scan bạn muốn
B3: Nhấn (clear All) trên bàn điều khiển để xóa những lựa chọn trước đó.
B4: Thực hiện thao tác cần thiết.
+ Bắt đầu công việc scan (start the scan Job)
Nhấn phím start trên bàn điều khiển
+ Kiểm tra công việc scan ( confirm the scan Job ing the Job status)
- Nhấn phím Job status trên bàn điều khiển. Các công việc scan sẽ hiển thị trên màn hình, nếu không thấy hiển thị thì công việc scan đã hoàn tất.
+ Lưu trữ văn bản đã được quét (Save the scanned Data)
Mình sẽ hướng dẫn bạn cách lấy văn bản về máy tinh bằng Mailbox Viewer, với cách này bạn dễ dàng nhập văn bản vào máy tính. Trước đó, phần mềm Mailbox Viewer phải được cài đặt vào máy tính của bạn.
B1: Nhấn start trên màn hình máy tính > program>xerox>Utility>Mailbox Viewer 2
B2: Hiển thị hội thoại chọn Select scanner
B3: nhập số mailbox vào mailbox no
B4: Nhập đúng passwwords
B5: nhấn chuột vào Openmailbox
B6: Lựa chọn văn bản để lấy về máy tính rồi nhấn Import
Lưu ý khi thực hiện thì bắt buộc máy tính và máy photo phải được kết nối mạng lan.
+ Dừng công việc Scan (stop the Scan Job)
B1: Nhấn stop trên bàn điều khiển hoặc trên màn hình để dừng scan
B2: nếu cần nhấn Job status để hiển thị màn hình Job Management. Thoát ra ngoài nhấn Feature
B3: Lựa chọn stop trên màn hinh hoặc nhấn phím C hay Clear all để xóa hẳn công việc.
>>> Xem chi tiết tại link youtube: https://www.youtube.com/watch?v=GVX2a30we0M
Hướng dẫn chỉnh sửa độ phân giải, định dạng file trong scan
Scan văn bản xong bạn muốn chỉnh sửa, bạn muốn thực hiện những tác vụ cơ bản như: Tăng giảm độ đậm nhạt ( lighten/Darken); Bản gốc 2 mặt (2 sided Original); Loại bản gốc (original Type); Định dạng file (file Format) thao tác thực hiện như sau:
B1: Chọn phím (All Service) trên bàn điều khiển
B2: Lựa chọn loại scan trên màn hình
B3: Chọn Basic scanning
B4: Lựa chọn tính năng cần dùng
+ Tăng giảm độ đậm nhạt ( lighten/Darken)
Nhấn nút ► để chỉnh mật độ hình ảnh theo 7 mức
Sử dụng tính năng này để lựa chọn bản gốc 1 mặt hay 2 mặt và vị trí của bản gốc khi đặt vào máy
Cụ thể: 1 SIDED: Máy sẽ scan 1 mặt của bản gốc; 2 SIDED (Head to Head) máy quét 2 mặt của bản gốc và văn bản sẽ mở theo chiều từ phải sang trái.; 2 SIDED (Head to Toe) quét 2 mặt bản gốc và mở theo chiều từ dưới lên trên.
Hướng dẫn cách xóa rìa bản chụp (Border Erase)
Tính năng này giúp bạn xóa đi những vùng đen không mong muốn ở tìa hoặc trung tâm của bản scan
Lưu ý: Khi thực hiện tính năng này thì chiều của bản gốc phải được định rõ trong Original Orientation trên màn hình Output Format.
B1: Lựa chọn Border Erase trên màn hình scan Options
B2: Lựa chọn phạm vi xóa mong muốn
Normail: sử dụng giá trị đặt trước cho xóa rìa hoặc xóa trung tâm, giá trị này đặt trước do người quản trị, nếu muốn thay đổi vào Variable Erase
B3: Nhấn save
Hướng dẫn cách định dạng hình ảnh scan
Hướng dẫn này bao gồm các tác vụ:
+ Nén ảnh ( Image Compression)
+ Đọc tình trạng (Read Status MDN)
+ Gửi tách (split Send)
+ Tên văn bản (Document Name)
B1: Nhấn (ALL SERVICE)
B2: Chọn bản scan cần dùng
B3: Chọn Output Format
Nén ảnh thì chọn Image Compression > Lựa chọn mức độ nén > nhấn save
Đọc tình trạng nhấn nút Read Status MDN > Lựa chọn tính năng > Nhấn save
Gửi tách nhấn split Send > Chọn tính năng > Nhấn save
Tên văn bản nhấn Document Name > Thực hiện các thao tác cần thiết > nhấn save.
Trên đây mình vừa hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng scan cở bản ở máy photocopy fuji xerox DC2060/3060. Photo Phương Nam chuyên máy photo xerox; cùng dịch vụ sửa máy photocopy tại nhà Hà Nội, cung cấp mực in, linh kiện. Mọi thắc mắc của Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp Mr Hợp – Phone/zalo: 0988 168 647.
>>> Xem thêm bài viết: HƯỚNG DẪN CÁCH CÀI KHỔ GIẤY MÁY PHOTOCOPY XEROX 3060
P/s: Hợp Photocopy