Bạn đang tìm báo giá cho thuê máy photocopy để sử dụng cho văn phòng, doanh nghiệp, trường học, trung tâm đào tạo hoặc công trình? Chi phí thuê máy phụ thuộc vào dòng máy, tốc độ, số lượng bản in mỗi tháng và nhu cầu sử dụng thực tế.
Công ty TNHH Thiết Bị MVP Phương Nam cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy Fuji Xerox, FujiFilm, Ricoh đen trắng và máy photocopy màu tại Hà Nội. Ngoài ra, MVP Phương Nam còn cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Bắc Ninh, Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Bắc Giang, Thái Nguyên, Hải Dương, Hà Nam và nhiều tỉnh thành miền Bắc khác. Khách hàng ở ngoài Hà Nội sẽ được tư vấn phương án giao máy, hỗ trợ kỹ thuật và gói thuê phù hợp theo từng khu vực.
Các gói thuê được tư vấn theo nhu cầu thực tế, giúp khách hàng lựa chọn đúng cấu hình và kiểm soát tốt chi phí in ấn hàng tháng.
Lưu ý: Bảng giá dưới đây là mức giá tham khảo. Chi phí thực tế có thể thay đổi tùy dòng máy, số lượng bản in, thời gian thuê và yêu cầu của từng khách hàng.

|
Dòng máy / nhu cầu |
Số bản miễn phí tham khảo |
Giá thuê tham khảo |
|---|---|---|
|
Fuji Xerox 5330/5335 |
5.000 bản/tháng |
Từ 1.000.000đ/tháng |
|
Fuji Xerox 5330/5335 |
10.000 bản/tháng |
Từ 1.200.000đ/tháng |
|
Fuji Xerox 5330/5335 |
15.000 bản/tháng |
Từ 1.500.000đ/tháng |
|
Fuji Xerox 2060/3060/3065 |
5.000 bản/tháng |
Từ 1.000.000đ/tháng |
|
Fuji Xerox 2060/3060/3065 |
10.000 bản/tháng |
Từ 1.200.000đ/tháng |
|
Fuji Xerox 2060/3060/3065 |
15.000 bản/tháng |
Từ 1.500.000đ/tháng |
|
FujiFilm Apeos 2560/3560 |
5.000 bản/tháng |
Từ 1.200.000đ/tháng |
|
FujiFilm Apeos 2560/3560 |
10.000 bản/tháng |
Từ 1.800.000đ/tháng |
|
Ricoh công suất cao |
Theo nhu cầu |
Từ 1.800.000đ/tháng |
|
Máy photocopy màu |
Theo nhu cầu |
Từ 1.500.000đ/tháng |
Phí vượt trang: tùy từng dòng máy và gói thuê, tham khảo từ khoảng 100–200đ/bản đối với máy đen trắng.
Đối với máy photocopy màu: chi phí bản in được tính theo từng gói và dòng máy. Một số dòng máy màu hiện có mức tham khảo từ 200đ/bản đen trắng và từ 1.500đ/bản màu.
Để biết chính xác giá thuê phù hợp với số lượng bản in thực tế, khách hàng nên liên hệ Phương Nam để được tư vấn trước khi lựa chọn máy. Nếu khách hàng cần tìm hiểu chi tiết về dịch vụ, chính sách và các dòng máy hiện có, có thể tham khảo thêm bài viết
⇒ cho thuê máy photocopy tại Hà Nội.

Không phải tất cả máy photocopy đều có cùng một mức giá thuê. Khi báo giá, Phương Nam thường căn cứ vào một số yếu tố sau:
Máy có tốc độ càng cao, công suất càng lớn thường phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu in ấn nhiều và có mức giá thuê cao hơn.
Ví dụ:
Việc chọn máy theo đúng sản lượng thực tế sẽ giúp doanh nghiệp tránh thuê máy quá cao cấp gây lãng phí hoặc máy có công suất thấp làm ảnh hưởng đến công việc.
Đây là một trong những yếu tố quan trọng khi xây dựng gói thuê.
Khách hàng có thể lựa chọn các mức sản lượng như:
Nếu số lượng bản in thực tế vượt quá sản lượng đã đăng ký, phần vượt trang sẽ được tính theo đơn giá của từng dòng máy.
Máy photocopy đen trắng thường có chi phí thuê và chi phí bản in thấp hơn máy màu.
Nếu doanh nghiệp chủ yếu in hợp đồng, hồ sơ, tài liệu nội bộ thì máy đen trắng có thể là lựa chọn tiết kiệm.
Nếu thường xuyên in tài liệu marketing, hồ sơ giới thiệu, bản thiết kế hoặc tài liệu cần màu sắc thì nên cân nhắc máy photocopy màu.
Một số khách hàng chỉ cần photocopy cơ bản, trong khi nhiều văn phòng cần một thiết bị đa chức năng:
Cấu hình càng cao thì mức giá thuê có thể càng khác nhau.
Khi tìm báo giá cho thuê máy photocopy, khách hàng không nên chỉ nhìn vào tiền thuê máy mỗi tháng mà cần hỏi rõ các chi phí đi kèm.
Tùy từng hợp đồng, gói thuê của Phương Nam có thể bao gồm:
Việc xác định rõ các khoản đã bao gồm trong hợp đồng giúp doanh nghiệp dễ dàng tính được chi phí sử dụng máy photocopy thực tế mỗi tháng.
Fuji Xerox là một trong những dòng máy được Phương Nam cung cấp cho khách hàng có nhu cầu thuê máy photocopy văn phòng và doanh nghiệp.
Fuji Xerox 5330/5335
Dòng máy phù hợp với văn phòng có nhu cầu copy, in và scan thường xuyên.
Tính năng tham khảo:
Giá thuê tham khảo:
Phí vượt trang: từ khoảng 120đ/bản.
Fuji Xerox 2060/3060/3065
Đây là nhóm máy phù hợp với văn phòng và doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng máy ổn định với sản lượng tương đối cao.
Tính năng tham khảo:
Giá thuê tham khảo:
Phí vượt trang: từ khoảng 120đ/bản.
Xerox 4070/5070 – Máy công suất cao
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu in ấn số lượng lớn, có thể cân nhắc nhóm máy công suất cao.
Ưu điểm tham khảo:
Giá thuê tham khảo: từ 1.200.000đ/tháng.
FujiFilm Apeos là nhóm máy được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ thiết kế hiện đại, khả năng kết nối mạng và đáp ứng nhiều nhu cầu copy, in, scan.
FujiFilm Apeos 2560/3560
Tính năng tham khảo:
Phù hợp với:
Giá thuê tham khảo:
Phí vượt trang: từ khoảng 120đ/bản A4.
Ngoài Fuji Xerox và FujiFilm, Phương Nam còn cung cấp các dòng máy Ricoh phục vụ nhu cầu thuê máy photocopy công suất cao.
Ricoh 3055/4054/4055/5055
Giá thuê tham khảo: từ 2.200.000đ/tháng.
Ricoh MP 4002/5002
Giá thuê tham khảo: từ 1.800.000đ/tháng.
Nếu doanh nghiệp thường xuyên cần in tài liệu màu, brochure, tài liệu marketing, hồ sơ giới thiệu hoặc tài liệu đào tạo thì máy photocopy màu là lựa chọn phù hợp.
Phương Nam hiện cung cấp các dòng máy photocopy màu FujiFilm/Fuji Xerox với nhiều mức công suất khác nhau.
FujiFilm ApeosPort V3376
Thông số tham khảo:
Giá thuê tham khảo: từ 1.500.000đ/tháng.
Chi phí bản in tham khảo:
FujiFilm Apeos C3070
Thông số tham khảo:
Giá thuê tham khảo: từ 1.800.000đ/tháng.
Chi phí bản in tham khảo:
FujiFilm Apeos C4570
Đây là dòng máy màu có tốc độ khoảng 45 trang/phút, phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu in ấn lớn.
Thông số tham khảo:
Giá thuê tham khảo: từ 2.000.000đ/tháng.
Chi phí bản in tham khảo:
Hiện nay dịch vụ máy photo màu đang được rấtn nhiều khách hàng quan tâm, mời bạn xem chi tiết tại bài:

Phương Nam hiện cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy tại:
- Hà Nội
- Bắc Ninh
- Hưng Yên
- Vĩnh Phúc
- Phú Thọ
- Bắc Giang
- Thái Nguyên
- Hòa Bình
Giá thuê có thể thay đổi tùy địa điểm lắp đặt, số lượng máy và thời gian thuê.
Không phải máy có giá thuê thấp nhất luôn là lựa chọn tiết kiệm nhất.
Để lựa chọn đúng máy, doanh nghiệp nên xác định trước:
Nếu chỉ sử dụng khoảng vài nghìn bản mỗi tháng, không nhất thiết phải thuê máy công suất quá lớn.
Ngược lại, nếu thường xuyên in hàng chục nghìn bản, nên lựa chọn máy có công suất phù hợp để hạn chế tình trạng máy phải hoạt động quá tải.
Nếu chủ yếu in tài liệu văn phòng, hợp đồng và hồ sơ thì máy đen trắng thường phù hợp.
Nếu thường xuyên cần tài liệu màu, nên lựa chọn máy photocopy màu.
Hãy xác định doanh nghiệp có cần:
Việc xác định trước nhu cầu giúp tránh thuê máy có quá nhiều tính năng nhưng không sử dụng đến.
Khi so sánh các đơn vị cho thuê, khách hàng nên hỏi rõ ít nhất 5 nội dung:
Đây là khoản chi phí cố định theo hợp đồng.
Mỗi gói thuê có thể quy định sản lượng bản in khác nhau.
Nếu số lượng bản in thực tế vượt gói đăng ký, cần xác định rõ đơn giá vượt trang.
Khách hàng nên hỏi rõ mực in và vật tư hao mòn đã được bao gồm trong giá thuê hay chưa.
Một gói thuê có giá thấp nhưng phát sinh nhiều chi phí ngoài hợp đồng chưa chắc đã tiết kiệm hơn một gói có giá thuê cao hơn nhưng đã bao gồm nhiều dịch vụ.
Khi thuê máy tại Phương Nam, khách hàng được tư vấn lựa chọn máy dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế.
Một số chính sách được áp dụng theo từng gói và hợp đồng gồm:
Đặc biệt, Phương Nam có các gói hỗ trợ phí đặt cọc 0 đồng đối với khách hàng đáp ứng điều kiện theo chính sách của công ty.
Khách hàng nên trao đổi trước về thời gian thuê, sản lượng bản in và nhu cầu sử dụng để được tư vấn gói phù hợp.

Máy cho thuê được kiểm tra và vận hành trước khi giao đến khách hàng.
Phương Nam không chỉ báo giá theo một mức cố định mà tư vấn dựa trên số lượng bản in, loại tài liệu và mục đích sử dụng.
Trong quá trình sử dụng, khi máy gặp sự cố, khách hàng có thể liên hệ bộ phận kỹ thuật để được hỗ trợ.
Thay vì phải bỏ một khoản vốn lớn để mua máy, doanh nghiệp có thể sử dụng hình thức thuê và chủ động phân bổ ngân sách cho hoạt động kinh doanh.
Theo bảng giá tham khảo của Phương Nam, máy photocopy đen trắng có mức thuê từ khoảng 1.000.000đ/tháng, trong khi máy photocopy màu có thể từ khoảng 1.500.000đ/tháng. Mức giá thực tế phụ thuộc vào dòng máy và sản lượng bản in.
Tùy từng gói và điều khoản hợp đồng. Khách hàng nên xác nhận rõ chính sách mực in, vật tư và bảo trì trước khi ký hợp đồng.
Phương Nam có chính sách hỗ trợ phí đặt cọc 0 đồng đối với một số nhóm khách hàng và điều kiện nhất định. Khách hàng nên liên hệ trực tiếp để được kiểm tra điều kiện áp dụng.
Theo chính sách dịch vụ, khách hàng được hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì và xử lý sự cố trong quá trình sử dụng theo nội dung hợp đồng.
Không có một dòng máy phù hợp với tất cả khách hàng. Việc lựa chọn nên dựa trên số lượng bản in, tốc độ cần thiết, chức năng sử dụng, ngân sách và loại tài liệu cần in.
Phương Nam tập trung phục vụ khách hàng tại Hà Nội và các tỉnh miền Bắc. Với khách hàng ngoài Hà Nội, công ty sẽ trao đổi cụ thể về địa điểm lắp đặt, số lượng máy và điều kiện triển khai trước khi báo giá.
Khách hàng ngoài Hà Nội sẽ được tư vấn phương án hỗ trợ kỹ thuật phù hợp với địa điểm lắp đặt và nội dung hợp đồng. Khi liên hệ, khách hàng nên cung cấp địa chỉ cụ thể để Phương Nam tư vấn chính xác.
Nếu doanh nghiệp đang cần báo giá cho thuê máy photocopy tại Hà Nội hoặc các tỉnh miền Bắc hãy cung cấp cho Phương Nam một số thông tin cơ bản như:
Dựa trên những thông tin này, Phương Nam sẽ tư vấn dòng máy và gói thuê phù hợp hơn với nhu cầu thực tế.
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MVP PHƯƠNG NAM
Hotline: 0934 510 956 – 0988 168 647
Email: photophuongnam168@gmail.com
Website: photophuongnam.com
Facebook: https://www.facebook.com/photophuongnam
Địa chỉ: 28/28 Đại Linh – Phường Đại Mỗ – TP Hà Nội
MVP Phương Nam – Máy chính hãng, sử dụng ổn định, hỗ trợ kỹ thuật nhanh. Chúng tôi rất mong nhận được liên hệ từ Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ máy văn phòng.
P/s: Hợp Photocopy