Giá thuê máy photocopy màu

Giá Thuê Máy Photocopy Màu Tại Hà Nội: Từ 1,5 Triệu/Tháng

MVP Phương Nam – hơn 15 năm cho thuê máy photocopy Fuji Xerox, FujiFilm, Ricoh tại Hà Nội

Giá thuê máy photocopy màu tại Hà Nội hiện bắt đầu từ 1.500.000 đồng/tháng. Mức này đã gồm mực, linh kiện và vật tư tiêu hao, bạn chỉ cần lo giấy. Con số cuối cùng cao hay thấp còn tùy dòng máy, nơi lắp đặt và lượng tài liệu bạn in mỗi tháng.

Nhiều khách làm văn phòng gọi cho chúng tôi và hỏi cùng một câu: thuê một tháng hết bao nhiêu, có phát sinh gì không? Bài này trả lời thẳng câu hỏi đó, để bạn tính được chi phí trước khi nhấc máy gọi.

Nói ngắn gọn thì như sau:

• Giá thuê khởi điểm từ 1.500.000 đồng/tháng, tùy dòng máy.
• Gói thuê đã có sẵn một lượng bản in đen trắng và màu, tính riêng theo nhu cầu của từng khách.
• Mực, linh kiện, vật tư do Phương Nam lo. Bạn chỉ cần mua giấy.
• Giao máy, lắp đặt, cài đặt đều miễn phí. Hỗ trợ kỹ thuật cả thứ Bảy, Chủ Nhật.
• Được in thử miễn phí trước khi quyết định thuê.

Bảng giá thuê máy photocopy màu tham khảo

Phương Nam có nhiều dòng máy photocopy màu FujiFilm và Fuji Xerox, tốc độ và cấu hình khác nhau. Mức thuê của các dòng dưới đây đều bắt đầu từ 1.500.000 đồng/tháng.

Lưu ý: đây là mức khởi điểm để bạn tham khảo. Giá thật được báo riêng theo dòng máy, nơi lắp đặt và nhu cầu in của bạn. Gọi hotline 0934 510 956 để nhận báo giá chính xác trong ngày.

Vì sao Phương Nam không đưa một bảng giá chung?

Có khách hỏi chúng tôi sao không niêm yết một mức giá cố định. Lý do khá đơn giản: hai văn phòng thuê cùng một dòng máy vẫn có nhu cầu rất khác nhau. Nơi thì mỗi tháng in vài trăm tờ, nơi thì in cả nghìn tờ và in màu nhiều. Địa điểm lắp đặt cũng khác nhau, xa hay gần đều ảnh hưởng đến việc vận chuyển và hỗ trợ.

Nếu áp một mức giá chung, sẽ có người phải trả cho phần mình không dùng đến. Vì vậy Phương Nam báo giá riêng cho từng khách, dựa trên nhu cầu thật của bạn. Mọi khoản đều ghi rõ trong báo giá và hợp đồng trước khi ký, nên bạn không phải lo chuyện phát sinh.

Thuê máy photocopy màu tại Phương Nam gồm những gì?

Ngoài tiền thuê máy, bạn được:

• Miễn phí mực in, linh kiện và vật tư tiêu hao. Bạn chỉ cần lo giấy.
• Một lượng bản in đen trắng và màu có sẵn trong gói thuê, tính theo nhu cầu của bạn.
• Giao máy, lắp đặt, cài driver kết nối mạng LAN/IP và hướng dẫn nhân viên dùng máy, không tính phí.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, kể cả thứ Bảy và Chủ Nhật. Gọi hotline là có người nghe máy.
• Máy chất lượng còn khoảng 90 – 95%, được kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ.
• Hợp đồng rõ ràng, ghi cụ thể model máy, thời gian thuê, chi phí và trách nhiệm của hai bên.
• Thanh toán theo tháng hoặc theo quý, có hóa đơn và chứng từ theo quy định.

Bạn có thể xem thêm các chính sách hiện có trong bài ưu đãi dịch vụ cho thuê máy photocopy màu của Phương Nam.

Giá thuê thay đổi theo những yếu tố nào?

Cùng là máy photocopy màu nhưng mức thuê có thể khác nhau vì bốn lý do sau:

1. Dòng máy và tốc độ. Máy chạy nhanh, cấu hình mạnh thì mức thuê cao hơn. Máy khoảng 25 – 35 bản/phút là đủ cho văn phòng nhỏ. Nhu cầu in nhiều nên chọn máy từ 45 – 55 bản/phút.
2. Nhu cầu in thực tế. Gồm lượng tài liệu mỗi tháng, tỷ lệ in màu và khổ giấy. Nếu bạn cần máy photocopy màu A3, hãy chọn dòng hỗ trợ khổ này. Nhiều dòng FujiFilm in được từ A5 đến A3.
3. Thời gian thuê. Thuê dài hạn thường có lợi hơn thuê ngắn hạn.
4. Vị trí lắp đặt. Khoảng cách vận chuyển và việc hỗ trợ kỹ thuật tại chỗ của bạn.

Nên chọn máy nào theo nhu cầu của bạn?

Nếu vẫn chưa chắc nên chọn dòng nào, bạn xem thêm bài 5 dòng máy phù hợp dịch vụ cho thuê máy photocopy màu, hoặc gọi hotline để được tư vấn thẳng.

Thuê hay mua máy photocopy màu: cách nào đỡ tốn hơn?

Nhìn qua thì mua máy có vẻ rẻ hơn về lâu dài. Nhưng khi tự mua, bạn sẽ gặp thêm nhiều khoản mà lúc đầu ít ai tính tới:

• Mực màu (bốn màu CMYK) phải thay thường xuyên.
• Cụm trống, cụm sấy, gạt mực, băng tải và các linh kiện hao mòn khác.
• Tiền thợ sửa chữa, và thời gian máy nằm chờ khi hỏng.
• Số vốn lớn bị nằm yên trong thiết bị.

Khi thuê tại Phương Nam, các khoản này đã nằm trong chính sách thuê. Bạn chỉ trả một khoản chi phí rõ ràng theo hợp đồng, dễ tính toán hơn nhiều. 

Vì sao nên chọn máy Fuji Xerox, FujiFilm khi cần in màu?

Khách quen dùng Ricoh thường hỏi chúng tôi vì sao lại giới thiệu Fuji Xerox và FujiFilm trước. Ricoh là thương hiệu phổ biến, bền, dùng ổn cho việc photo hằng ngày. Còn khi tài liệu cần màu chuẩn, chuyển sắc mượt, hình ảnh rõ như hồ sơ năng lực, catalogue hay hồ sơ đấu thầu, Fuji Xerox và FujiFilm là lựa chọn chúng tôi ưu tiên.

• Nền tảng về hình ảnh và màu sắc. Fuji Xerox và FujiFilm đều thuộc hệ công nghệ của tập đoàn Fujifilm, một tên tuổi lâu năm về xử lý hình ảnh.
• Độ phân giải 1.200 × 2.400 dpi trên các dòng máy Phương Nam cho thuê, giúp chữ nhỏ, đường kẻ và biểu đồ hiện rõ nét.
• Tài liệu trông chuyên nghiệp hơn. Màu đẹp, hình ảnh rõ giúp hồ sơ của bạn tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng.

Cách kiểm chứng dễ nhất là tự so sánh bản in. Vì vậy Phương Nam in thử miễn phí cho khách: bạn gửi file cần in, chúng tôi in test rồi nhân viên mang bản in đến tận nơi để bạn xem trực tiếp và đánh giá chất lượng, hài lòng rồi hãy quyết định thuê.

Nếu bạn vẫn thích Ricoh vì đã quen tay hoặc nhu cầu chủ yếu là đen trắng, Phương Nam cũng có dòng Ricoh để tư vấn.

Quy trình thuê máy photocopy màu

1. Gọi hotline hoặc nhắn Zalo. Cho Phương Nam biết địa chỉ lắp đặt, số bản in dự kiến, khổ giấy và thời gian thuê.
2. Nhận tư vấn và báo giá riêng. Chi phí và điều khoản được nêu rõ cho riêng bạn.
3. In thử miễn phí (nếu bạn muốn). Gửi file, nhận bản in mẫu tại chỗ để đánh giá chất lượng.
4. Ký hợp đồng. Thống nhất model, thời gian thuê, chi phí và cách thanh toán.
5. Giao máy, lắp đặt. Kỹ thuật viên cài đặt, kết nối mạng và hướng dẫn nhân viên của bạn dùng máy.
6. Dùng máy và được hỗ trợ. Cần bảo trì, thay vật tư hay xử lý sự cố, bạn chỉ cần gọi hotline.

Câu hỏi thường gặp về giá thuê máy photocopy màu

Giá thuê máy photocopy màu một tháng là bao nhiêu?
Mức khởi điểm từ 1.500.000 đồng/tháng, kèm lượng bản in phù hợp với nhu cầu. Giá cụ thể phụ thuộc vào dòng máy, nơi lắp đặt và nhu cầu in, nên Phương Nam báo giá riêng cho từng khách.

Gói thuê đã gồm những gì về bản in?
Gói thuê có sẵn một lượng bản in đen trắng và màu, được tính theo nhu cầu của từng khách. Chúng tôi trao đổi và ghi rõ trong báo giá cũng như hợp đồng, để bạn nắm chắc trước khi ký.

Thuê máy photocopy màu có phải tự mua mực, linh kiện không?
Không. Phương Nam cung cấp mực, linh kiện và vật tư tiêu hao theo chính sách thuê, bạn chỉ cần chuẩn bị giấy.

Có phải trả thêm phí lắp đặt, cài đặt không?
Không. Phương Nam giao máy, lắp đặt, cài driver và hướng dẫn sử dụng miễn phí.

Có thuê được máy photocopy màu A3 không?
Được. Nhiều dòng máy bên mình hỗ trợ khổ A3, ví dụ FujiFilm C3060, C3070, C4570, C5570 in được từ A5 đến A3. Bạn cho biết khổ giấy cần dùng để được chọn đúng máy.

Thuê máy photocopy màu ngắn hạn cho dự án, sự kiện có được không?
Bạn cho Phương Nam biết thời gian thuê và sản lượng dự kiến, chúng tôi sẽ tư vấn phương án phù hợp.

Nhu cầu in của tôi thay đổi theo mùa thì sao?
Bạn chia sẻ sản lượng dự kiến theo từng giai đoạn, đội ngũ tư vấn sẽ đề xuất phương án phù hợp và thống nhất rõ trong hợp đồng.

Máy hỏng giữa chừng thì sao?
Bạn gọi hotline. Bộ phận kỹ thuật hỗ trợ 24/7, kể cả thứ Bảy và Chủ Nhật, và có thể đến tận nơi kiểm tra, xử lý.

Nên thuê máy photocopy màu Ricoh hay Fuji Xerox, FujiFilm?
Nếu nhu cầu chính là in màu tài liệu, hồ sơ và catalogue, Phương Nam khuyên chọn Fuji Xerox hoặc FujiFilm để bản in có màu sắc đẹp và chuyên nghiệp hơn. Ricoh vẫn phù hợp với khách đã quen dùng hoặc nhu cầu thiên về đen trắng.

Tôi có thể xem thử chất lượng bản in trước khi thuê không?
Có, và hoàn toàn miễn phí. Bạn gửi file cho Phương Nam để in test, nhân viên sẽ mang bản in đến tận nơi để bạn đánh giá chất lượng trực tiếp, rồi mới quyết định có thuê hay không.

Thanh toán tiền thuê như thế nào?
Bạn có thể thanh toán theo tháng hoặc theo quý, tùy thỏa thuận. Phương Nam xuất hóa đơn và chứng từ theo quy định.

Nhận báo giá thuê máy photocopy màu ngay hôm nay

Mỗi nơi có nhu cầu in khác nhau, nên cách nhanh nhất để biết chi phí chính xác là nhận báo giá theo đúng hoàn cảnh của bạn.

Bạn chỉ cần cho Phương Nam biết địa chỉ lắp đặt, số bản in màu và đen trắng mỗi tháng, khổ giấy cần dùng. Chúng tôi sẽ đề xuất dòng máy và phương án thuê tiết kiệm nhất, kèm báo giá rõ ràng trước khi bạn ký hợp đồng. Bạn cũng có thể nhờ in thử miễn phí để xem chất lượng trước.

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MVP PHƯƠNG NAM

• Hotline / Zalo: 0934 510 956 – 0988 168 647
• Địa chỉ: 28/28 Đại Linh, Phường Đại Mỗ, TP. Hà Nội
• Website: photophuongnam.com
• Fanpage: facebook.com/photophuongnam

Bạn cũng có thể xem thêm dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hà Nội và cho thuê máy photocopy Fuji Xerox của Phương Nam để so sánh các dòng máy.