Máy fuji xerox là sản phẩm đa chức năng, thiết kế với nhiều tính năng ưu việt gồm copy, in, scan, fax. Với một sản phẩm bạn có thể thay thế hoàn toàn các thiết bị văn phòng khác, từ đó giúp tiếp kiệm chi phí mua sắm cho doanh nghiệp. Hôm nay mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng fax trong máy photo fuji xerox nhé. Chia sẻ từ đơn vị uy tín chuyên sửa máy photocopy xerox tại Hà Nội
Toàn bộ thông tin về tính năng fax trong máy photocopy xerox DC2060/3060/4070
1. Quy trình fax, I-fax
B1: Nạp bản gốc vào máy (load the Documemts)
Nạp bản gốc trên nắp DADF để gửi fax, khi gửi bạn có thể quét được bản gốc dài 600mm hoặc có thể đặt bản gốc trên mặt kính nếu cần.
B2: Lựa chọn tính năng (Select the Feature)
- Chọn phím (All Servicess) trên bàn điều khiển
- Lựa chọn Fax/Internet-Fax trên màn hình. Màn hình Basic Feature sẽ xuất hiện
- Chọn (Clear all) để xóa công việc trước đó
-Lựa chọn tính năng bạn cần dùng, nhấn (more) để thêm lựa chọn khác, nhấn (Save) để lưu lại lựa chọn.
B3: Chỉ định địa chỉ gửi tới (Specifi the Destination)
Chọn số fax đơn thuần hoặc địa chỉ Email.
- Sử dụng phím số trên bàn điều khiển
- Sử dụng danh bạ địa chỉ (Address Book)
- Sử dụng phím quay nhanh ( Speed Dial)
- Cho I-Fax sử dụng phím mềm trên màn hình
B4: Bắt đầu quy trình Fax/I-fax (Start the Fax/I-Fax)
Nhấn Start trên màn hình để gửi đi
B5: Kiểm tra lại quy trình Fax/I-Fax trong Job status
Nhấn (Job Status) > xuất hiện Job Management. Không thấy có công việc nào thì có nghĩa bạn đã hoàn thành việc gửi fax.
B6: Dừng quy trình Fax/I-fax (Stop the Fax/I-Fax Job)
Nhấn stop trên màn hình hoặc (Stop) trên bàn điều khiển để dừng công việc.
2. Các tính năng cơ bản trong chức năng Fax/I-Fax.
+ Nạp bản gốc 2 mặt (2 Sided Originals)
- Lựa chọn 2 Sided Original trên màn hình Basic Feature
- Lựa chọn tính năng cần dùng
- Nhấn Save
+ Lựa chọn độ phân giải.
Tùy chỉnh độ phân giải khi quét bản gốc sẽ ảnh hưởng đến chất lượng bản fax được in ra ở máy nhận fax.
STANDARD: Quét bản gốc với độ phân giải 200*100 dpi
FINE: Quét bản gốc độ phân giải 200*200 dpi, chọn kiểu này cho văn bản có nhiều dòng kẻ, đây là lựa chọn tốt nhất trong nhiều trường hợp
SUPPER FINE (400dpi): Quét bản gốc với độ phân giải 400*400 dpi, dùng cho văn bản có tranh ảnh hay nhiều thang xám.
SUPPER FINE(600dpi): Độ phân giải khi quét bản gốc là 600*600 dpi, tốc độ gửi fax sẽ chậm và nhận được chất lượng bản fax tốt nhất, tuy nhiên nó sẽ tốn nhiều cước điện thoại, thời gian nhận lâu hơn.
+ Chất lượng hình ảnh trong Fax/I-Fax
Bạn có thể lựa chọn Original Type hoặc Lighten/Darken cho tính năng này.
Chọn All Servicess > Fax/I-Fax trên màn hình > Image Quality > Lựa chọn tính năng cần dùng.
3. Lựa chọn quét bản gốc Fax/I-Fax
+ Ghép bản gốc (Bound Originals)
Tính năng này cho phép bạn chụp từng bản gốc một khi bạn đặt ghép 2 bản gốc A4 trên mặt kính.
- Lựa chọn Bound Originals( trên màn hình scan Options)
- Chọn tính năng cần dùng:
OFF: tắt tính năng
LEFT PAGE THEN RIGHT: chụp hai trang từ trái sang phải
RIGHT PAGE THEN LEFT: chụp hai trang từ phải sang trái
TOP PAGE THEN BOTTOM: chụp 2 trang của một cuốn sách mờ, từ trên xuống dưới
BOTH PAGES: chụp hai trang của cuôn sách mờ
LEFT PAGE ONLY: chủ chụp trang bên trái
RIGHT PAGE ONLY: chủ chụp trang bên phải
+ Khổ bản gốc (scan size)
Chọn scan Size trên màn hình Scan Options > Chọn tính năng ( AUTO SIZE DETECT (tự động xác định khổ), PRESETS: tự chọn 11 khổ giấy đặt trước trong máy theo các chiều dọc và ngang)
+ Thu nhỏ, phóng to (Reduce/Enlarge)
Tính năng này giúp bạn thu nhỏ hay phóng to bản gốc được quét. Bạn hãy lựa chọn một tỷ lệ phóng/thu trước khi gửi văn bản.
Nhấn Reduce/Enlarge trên màn hình Scan options > Chon thao tác ( PRESETS %, VARIABLE) > Nhấn save để lựu lại lựa chọn.
Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng các tính năng cơ bản trong chức năng Fax/I-Fax của máy photocopy Fuji Xerox. Hy vọng thông tin này sẽ giúp bạn sử dụng máy photo hiệu quả hơn. Khi thực hiện, có bất cứ thắc mắc gì thì hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ xử lý nhanh nhất nhé.
Photo Phương Nam là đơn vị chuyên sửa máy photo fuji xerox số 1 tại Hà Nội, đơn vị nhận sửa chữa tại nhà, với dịch vụ giám định máy miễn phí giúp khách hàng yên tâm khi lựa chọn chúng tôi. Liên hệ trực tiếp Mr Hợp 0988 168 647 để được hỗ trợ nhanh nhất.
>> Xem thêm bài Cách dùng tính năng copy trong máy DC3060
P/s: Hợp Photocopy