Để bản in/photo đạt chất lượng tốt, không chỉ ngoài các yếu tố quan trọng như mực in, linh kiện mà giấy in giữ vai trò rất quan trọng. Máy nhất thiết phải được nạp giấy vào khay thì chúng ta mới bắt đầu thực hiện in/photo phục vụ công việc được. Dùng giấy gì để mang lại bản chụp đẹp, để giấy như thế nào là đúng hãy xem chia sẻ của chúng tôi nhé.
1, Chọn loại giấy phù hợp cho nhu cầu in ấn/photo.
+ Nên dùng giấy gì cho máy in/photo
Lựa chọn dòng giấy dày là ưu tiên hàng đầu khi mua giấy về phục vụ công việc. Giấy có định lượng đảm bảo từ 70-80g/m2.
Dùng giấy mới còn nguyên trong tập đảm bảo độ ẩm tiêu chuẩn, không sử dụng giấy để lâu ngày ngoài môi trường phục vụ nhu cầu in ấn.
Các dòng giấy thích hợp sử dụng trong văn phòng được ưu tiên sử dụng hàng đầu như: Giấy double A, Giấy Ikplus, bãi bằng loại 1, …
(Hình ảnh giấy in thích hợp dùng cho máy photo)
Không nên dùng giấy in như thế nào?
Không nên dùng giấy ẩm, giấy nháp, giấy cong, quá mỏng, in đi in lại nhiều lần để phục vụ nhu cầu in ấn
Không in trên chất liệu giấy báo, giấy ăn rất dễ gây ra hiện tượng bị kẹt.
Đặc biệt máy photo văn phòng không in trên chất liệu giấy bìa
Cách bảo quản giấy in trong văn phòng.
Bạn nên cất giữ giấy như sau để luôn đảm bảo chất lượng:
- Luôn giữ giấy trong tình trạng khô ráo, không nên để giấy ở những nơi quá nóng hoặc quá lạnh và nhất là gần cửa sổ.
- Cất giấy trên giá hoặc tủ, không nên để dưới nền nhà
- Để nguyên bao bì, hộp giấy khi cất giữ, chỉ bỏ ra khỏi tập khi cần dùng tới.
- Mùa mưa, nồm, ẩm có thể sử dụng bóng đèn để sấy khô giấy trước khi in
2, Cách đặt giấy đúng tiêu chuẩn để phục vụ nhu cầu in, photo.
+ Chuẩn bị giấy in
Trước khi nạp giấy vào khay, tập giấy cần được rũ tơi ra để đảm bảo các tờ giấy không bị dính vào nhau, dẫn đến hiện tượng kéo nhiều tờ gây ra kẹt giấy.
+ Nạp giấy vào khay
Tùy vào cấu hình máy và model thì máy sẽ có số lượng khay giấy khác nhau. Cách nạp chung cho các dòng máy thực hiện như sau:
Bước 1: Kéo khay giấy hoàn toàn về phía bạn ( lưu ý không kéo mở khay giấy khi máy đang hoạt động)
Tùy vào sức chứa có khay; bạn có thể nạp tối đa lên tới 500 tờ; tuy nhiên không nên nạp giấy quá đầy vào khay, sẽ dẫn đến hiện tượng kẹt giấy.
Bước 2: Chỉnh các thanh chặn giấy, bóp vào và di chuyển ra vào để sao phù hợp với kích thước của giấy
Bước 3: Đặt gọn gàng giấy in, bằng phẳng và áp sát cạnh trái của khay giấy, sau đó chỉnh các tấm chặn giấy sao cho áp sát vào các cạnh của tập giấy.
Bước 4: Đẩy khay giấy vào trong máy. Khi khởi động, giấy có thể được kéo lên theo chiều ngang, dọc.
Lưu ý: Ngoài đặt ở các khay chính 1;2 thì giấy còn được đặt ở khay tay, khay khép; dù ở bất cứ bộ phận nào thì đều phải đặt giấy đúng tiêu chuẩn, điều chỉnh núm thanh chặn giấy. Không để giấy quá vạch Max.
( Hình ảnh nạp giấy đúng cách vào khay 1 máy photo xerox IV3065)
3, Cách Sửa máy photocopy bị kẹt giấy
Nếu nguyên nhân kẹt được xác định do chất lượng giấy in không đảm bảo; thì bạn cần thực hiện ngay điều sau:
- Lấy giấy in ra khỏi vị trí kẹt theo chiều đi lên của giấy; không giật ngược lại phía sau.
- Phải lấy hết giấy kẹt, không được để lại dù chỉ mảnh nhỏ; nếu trong trường hợp bạn đã thu hết giấy kẹt mà máy vẫn báo thì bạn nên gọi bên sửa máy photocopy tại nhà để được đến tận nơi kiểm tra và khắc phục.
- Lấy giấy trong khay ra; rũ tơi lạ, đặt trước bóng đèn 10p cho hút hết ẩm rồi mới cho vào.
- Khi in, chọn đúng khổ giấy trên máy tính; chọn sai khổ giấy cũng sẽ gây ra kẹt giấy
Tóm lại, giấy in giữ vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động của máy, không có thì máy cũng không thể tạo ra bản in được; không nên chủ quan; không quan tâm đến giấy sẽ rất hay gây ra lỗi vặt như kẹt giấy, không nhận giấy. Nếu máy bạn đang gặp tình trạng kẹt giấy cần sửa chữa, khắc phục có thể liên hệ ngay cho Photo Phương Nam để được thợ sửa máy photo đến nhà xử lý.
Có thể bạn quan tâm: Cách kiểm tra mực máy photocopy
P/s: Hợp Photocopy